Vad en SEO-rapport ska innehålla.

Vad är en SEO-rapport och vad ska den svara på?

En SEO-rapport är en återkommande redovisning av hur webbplatsen syns i sökmotorer, vilket arbete som utförts och vilka beslut som följer. En bra SEO-rapport svarar på tre frågor: vad gjordes, vad förändrades i sökresultaten och vad prioriteras nästa period. Siffror utan tolkning och nästa steg är ingen rapport.

Skilj på rapport och dataexport. Ett verktyg kan skicka ett PDF-dokument med hundratals mätvärden varje månad utan att någon har tolkat dem. Det är en exportfil. Rapporten börjar när någon med ämneskunskap har valt ut det som spelar roll för er affär och skrivit vad det betyder. Be därför alltid om en kort skriftlig sammanfattning överst, helst en halv sida, som en beslutsfattare hinner läsa på två minuter.

Bestäm också vem rapporten är till för. En marknadschef behöver kopplingen till förfrågningar och budget. En utvecklare behöver tekniska observationer med exempeladresser. Ledningen behöver en enda sida med läge, risk och beslut. Om samma dokument ska tjäna alla tre blir det sällan användbart för någon. Lägg i stället sammanfattningen först och detaljerna i bilagor som var och en kan fördjupa sig i vid behov.

Vilka mått ska en SEO-rapport innehålla?

Börja med Googles resultatrapport i Search Console: klick, visningar, klickfrekvens och genomsnittlig position för de sidgrupper och sökningar som är viktiga för erbjudandet. Lägg till antalet kvalificerade förfrågningar från organisk söktrafik. Fler än tio mått ger sällan bättre beslut, så välj få och förklara varför varje mått finns med.

Google definierar klick som antalet gånger någon klickade sig till er från sökresultaten och visningar som hur många gånger sajten syntes där. Klickfrekvensen är klick delat med visningar. Genomsnittlig position avser sajtens översta resultat, så siffran blir svårtolkad när flera av era sidor syns för samma sökning. Läs den som en riktning för en grupp sökningar, inte som en exakt placering.

Standardvyn i rapporten visar de senaste tre månaderna. Jämför därför likvärdiga perioder, till exempel samma månad mot månaden före, så att säsong inte tolkas som resultat. Dela upp efter sida och sökning i stället för att titta på totalen. En ökning på en informationsartikel kan dölja att tjänstesidan ni behöver sälja tappar. Hur ni exporterar jämförbara underlag beskriver vår guide till Google Search Console.

Hur kopplar ni en SEO-rapport till förfrågningar och affär?

Koppla rapporten till affären genom att redovisa antal förfrågningar från organisk söktrafik, hur många som var kvalificerade och vilka sidor de började på. Trafik är ett delmål. Rapporten ska därför sluta i förfrågningar, offerter eller försäljning, så långt ert mätsystem klarar att följa dem.

Definiera en förfrågan skriftligt innan mätningen börjar: ett ifyllt formulär, ett samtal över en viss längd eller en bokad demo. Spam, dubbletter och interna tester ska bort. Stäm av siffran mot kundsystemet minst en gång per kvartal. Om mätningen ändras, till exempel genom en ny samtyckesbanner eller formulärlösning, ska rapporten säga det och markera brytpunkten i diagrammet.

Var öppen med vad som inte går att mäta. En del besökare söker, lämnar sajten och ringer dagen efter. Andra läser en guide och återkommer via en direktadress. Rapporten behöver inte låtsas att allt kan följas. Den ska visa vad som mäts, vad som saknas och hur ni ändå bedömer effekten, till exempel genom att fråga nya kunder hur de hittade er.

Vad ska en SEO-rapport visa om teknik och indexering?

En teknisk del ska visa om viktiga sidor går att hitta och indexera: antal indexerade sidor jämfört med avsedda, nya fel sedan förra rapporten och vad som åtgärdats. Redovisa avvikelser med exempeladresser, inte bara antal. Siffror utan orsak går inte att åtgärda.

Räkna inte med att alla adresser ska vara indexerade. Google skriver att ni inte ska förvänta er det, bara de kanoniska sidorna, och beskriver i rapporten om sidindexering hur ni ser varför andra adresser lämnats utanför. Rapporten bör därför skilja avsiktliga undantag från misstag, till exempel en tjänstesida som av misstag fått noindex.

Be om en lista över genomförda tekniska ändringar med datum och en notering om hur varje åtgärd kontrollerats. Google anger att validering av en rättning vanligtvis tar upp till cirka två veckor, ibland betydligt längre. Rapporten ska därför skilja mellan åtgärdat, under validering och bekräftat. Laddtid och stabilitet hör också hit, och hur de tolkas förklarar vår guide till Core Web Vitals.

Fördjupa nästa steg med Teknisk SEO för er webbplats.

Vilket arbete ska redovisas i en SEO-rapport?

Rapporten ska lista vad som faktiskt gjordes under perioden: publicerade eller ändrade sidor, tekniska rättningar, länkar och samarbeten, samt vad som väntar på er eller era utvecklare. Varje punkt behöver datum, adress och syfte. Utan det går det inte att koppla en förändring i sökresultaten till en åtgärd.

Skilj mellan utfört, publicerat och verifierat. En text som är skriven men inte publicerad har ännu inte kunnat påverka något. En ändring som publicerats men inte kontrollerats kan ha gått fel. Låt rapporten ha en statuskolumn med de tre stegen så att ni ser var arbetet fastnar. Ofta ligger flaskhalsen hos kunden, till exempel ett godkännande som dröjer, och då ska rapporten säga det öppet.

Kräv en ändringslogg som ni själva kan behålla. Där ska varje åtgärd stå med datum, ansvarig och syfte. Loggen blir värdefull om trafiken ändras kraftigt, om en ny leverantör tar över eller om ni vill förstå varför en sida är uppbyggd på ett visst sätt. Den som äger loggen äger också kunskapen om sajten. Vid uppstart är en genomlysning av nuläget en bra första post.

Fördjupa nästa steg med SEO-audit med åtgärdsplan.

Hur ofta ska ni få en SEO-rapport och när syns effekten?

En månatlig rapport passar de flesta företag, med tätare avstämning under större ändringar. Effekt tar tid: enligt Googles startguide för SEO bör ni i allmänhet vänta några veckor innan ni bedömer om en ändring haft nytta. Rapporten ska därför jämföra längre perioder än enstaka dagar.

Samma källa påpekar att inte alla ändringar ger märkbar påverkan i sökresultaten. Det betyder att en rapport kan vara ärlig och ändå sakna en uppåtgående kurva en månad. Bedöm i stället om arbetet följer planen, om det tekniska läget förbättras och om tidiga signaler, som fler visningar för rätt sökningar, rör sig åt rätt håll.

Sätt rytmen efter beslutsbehov. Månadsrapporten fungerar som underlag för prioritering, kvartalsrapporten för att bedöma om strategin håller och årsöversikten för budget. Vid större händelser, som en domänflytt eller en ny webbplats, behövs tätare kontroller de första veckorna. Läs mer om vad som påverkar tidsåtgången i vår guide om hur lång tid SEO tar.

Vilka varningssignaler finns i en SEO-rapport?

Varningssignaler är rapporter som bara visar total trafik, saknar ändringslogg eller byter mått varje månad. En annan är garanterade placeringar. Ingen utomstående kan styra Googles rangordning, så ett sådant löfte säger mer om leverantören än om sökresultaten. Be om skriftlig förklaring.

Titta efter flyttade målstolpar. Om rapporten en månad lyfter sökordsplaceringar, nästa månad visningar och därefter trafik, beroende på vad som ser mest positivt ut, saknas en fast mätplan. Se också upp för sökordslistor som mest består av ert eget företagsnamn. Sådana sökningar visar kännedom, inte att SEO hittat nya kunder, och bör redovisas separat.

Fråga också vad som inte fungerade. En rapport där allt lyckas varje månad är sällan komplett. Bra rapporter nämner hypoteser som inte höll, sidor som tappat och risker som uppstått. Be om förklaring av varje större avvikelse. Är svaret vagt eller skjuts till nästa möte bör ni ställa fler frågor. Frågorna i vår guide om att välja SEO-byrå hjälper er bedöma samarbetet före och efter start.

Hur går ni igenom en SEO-rapport och vad gör ni sedan?

Gå igenom rapporten på ett kort möte med tre punkter: vad som hände, varför det hände och vad ni beslutar. Avsluta med en prioriterad lista med ansvarig och datum. En rapport utan beslut är bara en kvittens, och poängen är att nästa månads arbete ska bli bättre än den förra.

Förbered genom att läsa sammanfattningen i förväg och skriva ner två frågor. Låt både den som sköter webbplatsen och den som ansvarar för försäljningen delta, eftersom de ser olika delar av resultatet. Notera besluten i rapporten själv så att nästa möte kan börja där ni slutade. Rapporter som bara arkiveras förbättrar ingenting.

Vill ni se läget innan ni bestämmer rapportformat kan ni göra en gratis SEO-analys av teknik och sökord. Behöver ni en partner som rapporterar mot er affär och inte mot ett verktygs standardmall kan ni anlita en SEO-byrå och ställa kraven i den här guiden redan i offertskedet.